参展商如何搭建出经济实用的展台,以往的展台设计,大多数是由展台装饰公司的美术设计师来完成的,基本上是基于视觉效果来进行设计的,往往会出几个漂亮的3D视觉效果来方案供用户选择。有的时候企业花费了很多的钱,搭建了一个看似漂亮的展台,但实际展出效果并不理想。这里就有一个问题就是设计师可能不是很了解具体的参展人员特别是来看展会的人员想要看什么样子的展台设计,以及如何让展台设计能更好的和企业的文化相符合,交相辉映让企业在展会中更加突出,达到企业参展的最大目的。魅力东方是一个拥有完美设计师的团队,我们不但参考企业的文化,我们更从企业的精髓里面提取文化内涵,作为创作的思想,让每一个和我们合作的企业都可以获得成功。
那么如何从展商的使用角度来设计搭建经济实用的展台呢?下面是基本的工作步骤:
1、据展出目标与展场情况确定展台的基本形式
根据展会的综合品质与目标客户群的不同,展商的展出策略与预算是不同的,其展出的重点内容与展出形式也是不同的。企业展出目标决定了要用多少费用投资到展会上,其中又需要有多少费用在展台施工上。
同时,还要根据企业展台在整个展会的位置、预期的观众数量与流向,考虑企业展台的基本形式。是双层结构?还是城堡式结构?还是多面开口展台?
2、确定展出的内容与展出的基本手段
在确定了整个展出策略后,企业应该考虑为了实现本次的展出目标,列出需要展出的内容,确定展出的主题、确定展出不同内容的比重与展出基本形式。是否展出实物设备?是否用电视大屏幕?是否用计算机多媒体等等,要还考虑是否需要开展现场活动?
3、展台的功能设计
为了实现上述展出的规划,我们首先要对展台进行功能设计。根据展台的位置与参观流,确定展示的主朝向。根据需展出的内容,确定产品服务接待区、产品展示区、形象区、交易洽谈区及储藏室位置。展示区是否能满足展示的需要?接待区是否能给观众提供舒适的交流环境?观众是否能方便地进入和离开你的展台?如果有表演,展台应该怎样去考虑?
一些漂亮的展台忽略了功能的设计,比如:将计算机布置在展台外边线,观众操作计算机需要占用公共走道,虽然节省了展台面积,却把观众放在了一个嘈杂的环境下,不利于交流。还有的把接待台正好堵在了观众流上,给观众的参观带来了不便。最常见的问题是:展台做了很多装饰物,破坏了有效空间的利用。
4、展台视觉设计
展台的基本设计原则是:费用合理、主题突出、视觉美观、简洁、易于实施、具有灵活性(使用柔性组装展具)、可能的情况下,可重复使用。但是,如何让观众在短短的几秒钟内能留意你的展台?首先要考虑的要素是:展台给人印象的整体颜色是什么?其次是形状与节奏;如何突出企业的标识?如何让观众一下就能辨别出你的展出类别?这是视觉设计中重点要考虑的问题。其次,要考虑通过空间营造展台的气氛。这部分需要美术师在充分理解了展商的展出意图后,给予配合。
5、在是否符合整个展场的气氛与视觉效果
在对展台进行视觉设计时,还应该与展会主办单位联系,看看展台设计是不是与周、边及整个展会相协调?如何从整体分格上与临近的展台有所区别?设计出的展台是不是能从展场各个角度有较好的视觉效果?是不是有利于新闻照片表现?好的展台设计不但功能空间合理,在展场多个角度都有好的视觉效果,而且拍出来的照片效果好,利于新闻、样本宣传采用。
6、利用展场条件及采用标准展具降低成本
在设计搭建美观实用的展台时,是否充分利用了展场的条件进行设计?是否在低矮或光线不好的位置,通过营造舒适的空间与灯光效果创造展台气氛?是否利用展场里的柱子做了设计文章?是否在空旷高高的展厅里悬挂了醒目的标识物让各个角度都能看到?这些方法既利用了展场的条件也节省了装修费用。
展台使用标准或可重复利用的展具,一方面能提升展示器材的标准与品质,也能节省费用,目前,新出现的很多金属型材展具都是较好的选择。大多数一次性的特装,不但施工周期长、浪费大、实际展出质感与效果不如反复使用的展具。
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