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参展商在展台设计过程中必须了解的

一、展台设计中的标准展位

一般是展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。标准展位配置通常有侧墙板、后墙板、地毯及展商名称标板,其他可选展位设施;“标准展位套餐”基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。

二、展台设计中如何确定展位大小

展位大小应根据参展商的参展目标确定,需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据参展商预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面,当然还应符合参展商的预算。

三、展台设计中的模块化展位系统

可提供多种不同风格、外型及材质的展台搭建模块(且不断有新品种),北京展台设计公司,能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用),而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)。

四、展台设计中的特装展位

适于要求完全按自己想法进行展台设计搭建、展示独特展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用,所以成本较高。为尽量控制成本,越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于展台外部搭建)与可重复使用的展台内部模块结合使用。

五、展台设计中的设计文件

展台设计中,设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,并明确规定展台设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。在找展台设计搭建公司的时候蕞好把公司logo,展会展台设计,产品图,展位平面图,和设计要求准备好,方便北京展台设计公司进行设计,更为参展商省下不少时间。

六、展台设计中的预算、施工进度

选定北展台设计公司后,应以书面形式准确规定其承包服务责任,并确定预算金额(要求提供费用明细),同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果参展商的展位比较大或比较复杂,则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。 预留充足的展台搭建时间。


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